여권 사본 발급 방법 총정리(+ 정부24, PDF)

1. 정부24에서 온라인 발급 가능한 서류 구별하기

가장 먼저 알아두셔야 할 점은, 텔레그램이나 인터넷 커뮤니티의 잘못된 정보와 달리 '여권사본증명서'는 정부24를 통한 온라인 발급이 원칙적으로 불가능하다는 사실입니다.

여권 사본에 국가 인증 도장을 찍어주는 업무는 엄격한 본인 확인과 여권 원본 대조가 필수이기 때문입니다. 대신 제출 기관에 따라 '여권정보증명서'나 '여권발급기록증명서'로 대체가 가능하므로, 본인의 상황에 맞는 서류를 선택해야 합니다.

서류 명칭	정부24 온라인 발급	무인민원발급기	여권사무 대행기관 (방문)	비고
여권정보증명서	O (무료)	O (무료)	O (1,000원)	주민등록번호 표기용, 온라인 PDF 저장 가능
여권발급기록증명서	O (무료)	O (무료)	O (1,000원)	과거 발급 이력 증명, 온라인 PDF 저장 가능
여권사본증명서	X (불가)	X (불가)	O (1,000원)	여권 원본 지참 필수, 기관 대면 신청만 가능

2. 정부24를 통한 여권정보증명서 발급 및 PDF 저장 방법

제출 기관에서 여권의 인적사항 페이지 내용과 진위 여부를 확인할 수 있는 증명서를 요구했다면, 정부24에서 무료로 발급받아 PDF 파일로 저장할 수 있습니다.

1.정부24 접속 및 검색:1단계.

정부24 공식 홈페이지에 접속하여 로그인(간편인증 또는 공동인증서)한 뒤, 메인 검색창에 '여권정보증명서' 또는 **'여권발급기록증명서'**를 검색합니다.

2.민원 신청서 작성:2단계.

검색 결과에서 [발급하기] 버튼을 누른 후 성명, 생년월일, 여권번호 등 신청인 정보를 확인합니다. 수령 방법은 반드시 **'온라인발급(본인출력)'**으로 선택하고 [신청하기]를 클릭합니다.

3.문서 출력 화면 진입:3단계.

서비스 신청내역 화면으로 이동하여 처리상태가 '처리완료'로 바뀐 것을 확인한 후, [문서출력] 버튼을 클릭합니다.

4.PDF 파일로 저장:4단계.

새 창으로 증명서 화면이 나타나면 우측 상단의 [인쇄] 버튼을 누릅니다. 이때 프린터 대상(인쇄 대상) 설정을 실제 프린터가 아닌 'PDF로 저장' 또는 **'Microsoft Print to PDF'**로 변경한 뒤 [저장]을 누르면 내 컴퓨터나 스마트폰에 PDF 파일로 안전하게 저장됩니다.

3. 오프라인 여권사본증명서 방문 발급 방법

외국 정부 기관이나 대사관 등에서 반드시 여권 '진짜 복사본'에 대한 국가의 인증 서류(여권사본증명서)를 직접 요구한 경우에는 예외 없이 오프라인 방문 신청을 진행해야 합니다.

신청 장소: 전국 지자체 여권사무 대행기관(구청 및 시청 민원여권과), 외교부 재외공관
발급 비용: 1부당 1,000원 (또는 미화 1달러 상당)
구비 서류 (본인 방문 시)
1. 유효기간이 남아있는 여권 원본
2. 여권사실증명 신청서 (기관 민원실에 비치되어 있음)
구비 서류 (대리인 방문 시)
1. 명의인의 유효한 여권 원본
2. 대리인 신분증 원본
3. 여권 명의인의 위임장 (인감날인 또는 서명 필수)
4. 명의인의 인감증명서(또는 본인서명사실확인서) 원본 1부

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 정부24에서 발급받은 여권정보증명서 PDF 파일에 암호가 걸려있어요.

정부24에서 공식적으로 출력한 증명서 PDF 파일은 위변조 방지 및 보안을 위해 문서 열람 암호가 설정되거나 화면 캡처가 막힐 수 있습니다. 만약 제출 기관에 암호가 없는 순수 PDF 파일로 전송해야 한다면, 정부24에서 '종이 문서'로 직접 인쇄를 하신 뒤 해당 종이를 스캐너나 모바일 스캔 앱을 이용해 깨끗하게 다시 PDF로 스캔하여 저장 및 발급하는 방식을 활용하셔야 합니다.

Q2. 유효기간이 만료된 구여권도 여권사본증명서 발급이 가능한가요?

유효기간이 지난 여권은 원칙적으로 신분증으로서의 효력을 상실했기 때문에 현재 살아있는 여권의 진짜 복사본임을 증명하는 '여권사본증명서'는 발급받을 수 없습니다. 다만, 과거에 해당 여권을 발급받아 사용한 적이 있다는 사실을 증명하는 '여권발급기록증명서(국문/영문)'는 유효기간 만료 여부와 상관없이 정부24에서 언제든 온라인으로 발급받으실 수 있습니다.

Q3. 영문 이름이나 여권 번호만 확인시켜 주면 되는데 가장 간단한 서류는 무엇인가요?

단순히 본인의 여권 유효 여부와 영문 성명, 여권번호 일치 여부만 증명하면 되는 상황이라면 정부24 앱이나 웹사이트에서 '여권정보증명서(영문)'를 발급받는 것이 가장 편리합니다. 본인인증만 하면 수수료 없이 즉시 처리 완료되어 PDF 파일로 출력이 가능하므로 구청에 직접 방문하는 시간과 비용을 크게 아낄 수 있습니다.

Q4. 해외 재외공관이나 영사관에서도 동일하게 신청할 수 있나요?

네, 가능합니다. 해외 체류 중이신 상황이라면 거주하고 계신 국가의 대한민국 대사관이나 총영사관(재외공관) 민원실에 직접 여권 원본을 지참하고 방문하시면 국내 구청과 마찬가지로 현지 통화(미화 1달러 상당) 수수료를 지불하고 여권사본증명서를 즉시 발급받으실 수 있습니다.